В моей практике был случай, когда накопленные данные в Excel нужно было перегнать в SharePoint List. Одна трудность состояла в том, что одно поле в List должно быть типа MultiChoice, а данные в Excel для этого поля хранились в виде строкового значения с разделителем /, например "Вася/Петя/Маша/". В SharePoint List такие данные хранятся в формате (поле с типом MultiChoice):
[{"Value":"Вася"},{"Value":"Петя"},{"Value":"Маша"}]Задача решалась в рамках процесса переброски данных из одного списка SharePoint в другой, где для строки применили несколько инструкций Compose.
В целом, для того, чтобы перегнать данные из Excel в SharePoint List достаточно воспользоваться функцией экспорта, но вы не сможете указать строго для всех полей типы данных и точно не получится задать те, что есть в SharePoint, но нет в Excel. Метод, который я использовал:
- Вычищаем от посторонних форматов таблицу Excel.
- Экспортируем таблицу в SharePoint List.
- Создаем SharePoint List с правильным списком с полной типизацией данных как нам надо.
- Создаем сценарий в Power Automate для перегона данных из сырого списка (п.2) в правильный (п.3).
Рассмотрим в данной статье частность преобразования строки в значения MultiChoice для п.4. Общее представление сценария изображено на картинке:
Для разбора строки в Power Automate понадобится пара инструкций Compose, где первый блок:
//Разбор строки по разделителю '/'
split(outputs('Get_item')?['body/SUPPLIER'],'/')Во втором блоке Compose понадобится превратить полученные значения массива в "правильную" запись JSON для значений MultiChoice через функцию item():
{ "Value": @{item()} }
На этапе создания записи в "правильном" списке Power Automate "определяет тип" MultiChoice и для корректной записи требуется нажать на кнопку Switch to detail inputs..., что позволит внести запись в формате JSON и правильный формат этих данных находится в Output от Select.
Вот и всё, достаточно просто и эффективно получается создать записи в представлении MultiChoice. Вот пример как это представлено при исполнении сценария:
И ЕЩЁ! Power APPS в компонентах СomboBox/DropDown скорее всего не сможет прочесть/распарсить данные как надо и вы увидите кучу метаданных для представления значений в поле. Для этого придется дополнительно разобрать блок JSON данных поля со значениями. Увы, однозначности решения этой задачи нет. Если критично использование Power APPS, то я рекомендую MulticChoice значения хранить в простой строке с разделителями и для чтения, и для записи использовать функции Concat/Concatenate.