SharePoint List неплохой объект для хранения и работы со списками до 5000 записей. Бывает иногда, что структура списка расширяется и необходимо для нового поля выставить значения по умолчанию в имеющихся записях. По умолчанию после добавления поля значение будет пустым для уже существующих записей и новое значение по умолчанию будет присваиваться автоматически только для новых записей в списке. Когда записей немного, то через веб-приложение управления списками можно в режиме Edit in Grid View выставить для одной записи значение и для остальных "протянуть" как в Excel. Другой способ, применить интеграции с Access-ом. Но самый отличный способ - это применение сценария Power Automate (RPA от Microsoft) и работа со списком как с объектом JSON.

Допустим, вам поставили задачу разработать веб-приложение для проведения интерактивного розыгрыша счастливых номеров участников конференции. Таблица участников формируется на основе регистрации посетителей этого мероприятия. Счастливчиков необходимо выбирать случайным образом и не повторяться. Такую задачу достаточно быстро удалось решить с помощью Power Apps + MS SharePoint List через коллекции.