С развитием социальных сетей ,которые стали лицом происходящей жизни, отражением действий в реальном времени, направление программного обеспечения по  управлению задачами помогает в действительности осуществлять хорошее планирование проектов. В последний год более чем половина всех проектов не выполнялась в срок согласно Panorama Consulting Solutions’ 2012 ERP отчета, который явился результатом опроса 246 организаций из 64 стран. 

Один из вариантов соблюдения сроков по исполнению проектов является использование решений по управлению задачами. Подумайте только об этом варианте, когда электронный вариант с легкостью заменяет ручные рутинные списки заданий. На сегодняшний день управление проектами позволяют работать всецело команде в реальном режиме времени, синхронизируя содержимое заданий и сопутствующей информации ,что не может делать ноутбук отдельно. По заявлению Марго Визитацион, вице-президента и аналитика в Форестер Ресоч в Кембридже (штат Массачусетс США),  проекты с глобальным распределением ресурсов на сегодня - обычное явление и те участники, которые находятся «в поле», являются ключевыми компонентами их исполнения. Члены команды нуждаются в необходимости оперативного просмотра сопоставленных с ними задач и действий. Полезность играет также важную роль. Легко ли изучить данное программное обеспечение? Насколько оно эффективно? Является ли оно визуально приятным?

Управляющие проектами вынуждены долго и тяжко думать каким образом люди работают, и выбрать приложение, которое обеспечит всем членам удобный доступ. Это может стать решающим фактором в выборе облачного (или другого) решения, предлагающего тот или иной функционал. Если решение по управлению задачами трудное в использовании, то никто не увидит в нем никаких преимуществ.

Фокусирование на простоте использования всеми членами команды должно быть таким, чтобы они не имели препятствий взаимодействия с управляющим. Возможность интеграции данных также является преимуществом для некоторых организаций. Но это не значит, что надо искать решение которое может делать абсолютно все и перекрывает все направления. Управление задачами не должно сосредотачиваться на интеграции всей потенциально полезной информации, которую вы собираете. Это может породить нелогичные действия и задачи. Вместо этого мысль должна быть сосредоточена на достаточной информации, необходимой для выполнения работы, как добавляет госпожа Визитацион.

В заключение статьи хотелось бы привести пример нескольких он-лайн инструментов по управлению проектами:

• JobTraQ
• Producteev
• Q-Track