Привожу выдержку из свежей статьи Шейлины Сомани, FAPM, PMP, владелицы консалтингового агентства Великобритании, менеджера проектов, лектора и наставника.

«Я недавно проводила вебинар, охватывающий 8 временных зон и около 300 менеджеров проектов. Сказать, что такая перспектива была пугающей – значит ничего не сказать. Т.к. организация подобного мероприятия проходила в суете, то пришлось привлечь группу волонтеров  и в целом вебинар прошел успешно».

Далее, Шейлина отмечает основные элементы, которые позволили провести вебинар:

  • Слушатели  четко знали, что они хотят получить в виде информации.
  • Слушатели создали ядро команды, чтобы облегчить процесс обучения в области управления проектами в рамках их организации.
  • Консультанты первоначально наладили коммуникации по электронной почте, далее телефонные каналы и Skype.
  • Состоялся вполне ясный диалог в рамках сообщества и стоящих перед ними задач, чем были исключены косвенные вопросы.
  • Был полный прогон всех вопросов по технологии за 9 дней до начала мероприятий.
  • Вебинар инициирован был за 1,5 часа до начала сессии, когда были проверены микрофон, запись, слайды и сопутствующие элементы коммуникации.

От себя хотелось бы добавить, что уровень распространения технологий и коммуникаций уже давно перешел на новый уровень, когда люди со всего мира могут обмениваться опытом в интерактивном пространстве с помощью Интернета. Крайне важная роль отводится вебинарам, как мощного инструмента оперативного и широковещательного мероприятия. Мне приходилось знакомиться со множеством вариантов организации такого рода событий. Спешу поделиться опытом в виде списка проверенных лично мной инструментов, отлично справляющихся с вебинарами:

Удачных вебинаров!